Adatkezelési tájékoztató
AZ INFORMÁCIÓSZABADSÁG HAZAI GYAKORLATÁNAK FELTÉRKÉPEZÉSE ÉS HATÉKONYSÁGÁNAK NÖVELÉSE CÍMŰ PROJEKT
önkormányzati nyilvánosság elnevezésű kutatás részét képező fókuszcsoportos interjúk lefolytatásával kapcsolatban
1. Az Adatkezelők
1.1. Ex Ante Tanácsadó Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság
cím: 1025 Budapest, Vérhalom utca 33/a
e-mail cím: info@exante.hu
telefon: +36-30/787-7897
honlap elérhetőség: http://www.exante.hu/hu/
cégjegyzék száma: 01 09 711627
képviselő Janza Frigyes;
1.2. HBH Stratégia és Fejlesztés Korlátolt Felelősségű Társaság
cím: 1022 Budapest, Bimbó út 7. III. em.
honlap elérhetőség: www.hbhe.hu
cégjegyzék száma: 01 09 070048
képviselő: Hollai Krisztina
mint közös adatkezelők (a továbbiakban együttesen: Adatkezelő)
2. A fókuszcsoport interjú elkészítésének adatkezelési körülményei
|
Adatkezelés célja
|
Személyes adatok köre
|
Az adatkezelés időtartama
|
Jogalap
|
|
2.1. Felhívás kiküldése. A KÖFOP 2.2.6.-VEKOP-18-2019-00001 „Az információszabadság hazai gyakorlatának feltérképezése és hatékonyságának növelése” elnevezésű projekt (a továbbiakban: Projekt) végrehajtásával fókuszcsoportinterjú regisztrációra való felhívás céljából.
|
E-mail cím, telefonszám
név. A személyes adatok nyilvánosan elérhető forrásokból származnak
|
A Projekt 2. mérföldkő teljesítésének elfogadását követő nap, de legkésőbb 2022. április 9-ig kezeli az Adatkezelő az adatokat.
|
GDPR 6. cikk f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke a Projekt kapcsán létrejött szerződés teljesítésével összefüggésben.
|
|
2.2. A fókuszcsoport interjúra való online regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés. Az adatkezelés célja a fókuszcsoport interjúra jelentkező személyekkel való kapcsolat létesítése, valamint az interjúval kapcsolatos információk átadása és az interjúkészítés időpontjának egyezetetése.
|
Név, e-mail
|
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása. A hozzájárulását az 1. pontban megjelölt e-mail címre küldött levelében bármikor visszavonhatja, e visszavonás nem érinti a visszavonás előtt hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
|
|
2.3. Az interjúbeszélgetés. A fókuszcsoport interjú célja a korábbi kutatásokban azonosított problémák okainak, lehetséges megoldásainak feltárása, jó gyakorlatok és adatkezelői igények azonosítása; a szervezetek által észlelt közzétételi kötelezettségekkel kapcsolatos tapasztalatok és kihívások mélyebb megértése, átfogóbb, komplex kép alkotása a témában.
|
A fókuszcsoportos interjú vezérfonal (strukturált kérdéssor) mentén kialakult kérdésekre adott válaszok összegző kivonata.
|
A Projekt elszámolási időszak végéig, legkésőbb
2032. szeptember 30-ig kezeli.
|
GDPR 6. cikk f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke a Projekt kapcsán létrejött szerződés teljesítésével összefüggésben.
|
|
2.4. Képfelvételek. A felvételek elkészítésének célja a rendezvény megörökítése, valamint a rendezvény megtörténtének igazolása. Az elkészült felvételek célja NAIH és a meghívott sajtóorgánumok honlapján, folyóirataiban, kiadványaiban és közösségi felületein közzétételre kerülnek.
|
A fókuszcsoport interjú rendezvény résztvevőiről képfelvétel.
|
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulásán, valamint a Ptk. 2:48. § (1) bekezdésén alapul, mely szerint
képmás vagy hangfelvétel elkészítéséhez és felhasználásához
az érintett hozzájárulására van szükség.
A hozzájárulását az 1.
pontban megjelölt e-mail címre
küldött levelében bármikor
visszavonhatja, e visszavonás nem
érinti a visszavonás előtt hozzájárulás
alapján végzett adatkezelés
jogszerűségét.
|
|
2.5. Jelenléti ív
|
Az interjúalany neve, szervezete, beosztása és aláírása
|
GDPR 6. cikk f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke a Projekt kapcsán létrejött szerződés teljesítésével összefüggésben.
|
3. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
Axia Group Zrt. (e-mail cím: axiagroup@axiagroup.hu; honlap elérhetőség: https://www.axiagroup.hu; cégjegyzék száma: 01-10-049915) mint adatfeldolgozó;
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. a 2.3-2.5. pontban meghatározott adatok tekintetében mint címzett.
4. Automatizált adatkezelés (beleértve a profilalkotást)
Automatizált döntéshozatalon alapuló adatkezelés az Adatkezelő által nem történik.
5. Harmadik országba, illetve nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás nem történik
6. Érintetti jogok gyakorlása, jogorvoslat
Az érintett az adatkezelés teljes időtartama alatt élhet a GDPR-ban biztosított jogaival, melyet az 1.1. meghatározott elérhetőségeken bármikor megtehet.
6.1. A hozzáféréshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül az Adatkezelőtől tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő
- milyen személyes adatait;
- milyen jogalapon;
- milyen adatkezelési cél miatt;
- mennyi ideig kezeli.
Az érintett jogosult megismerni, hogy
- az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;
- milyen forrásból származnak a személyes adatai;
- az Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
6.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintett személy az 1.1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, az Adatkezelő a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.
6.3. A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az érintett személy kérheti, hogy a személyes adatai kezelését az Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben
- vitatja a személyes adatai pontosságát (ebben az esetben az Adatkezelő arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát);
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).
6.4. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, illetve abban az esetben, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
6.5 Jogorvoslat
Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor
- panaszt nyújthat be az Adatkezelőhöz az 1.1. pontban meghatározott postacímére vagy az e-mail címére. A panaszt az Adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb 1 hónapon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad (ez a határidő a kérelem bonyolultságára tekintettel további 2 hónappal meghosszabbítható);
- a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf. 9, E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: naih.hu),) fordulhat, továbbá
- lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso
Budapest, 2021. szeptember
